A számlázó programot alapvetően két nagyon fontos szempont miatt javasoljuk a számlatömb helyett.

1) A számlatömb károsodhat, tönkremehet, elázhat, elveszhet és el is lophatják, aminek igen komoly következményei vannak. Amennyiben elveszted vagy ellopják a tömböt, a visszaélések kockázatának elkerülése érdekében legalább a Pénzügyi Közlönyben közzé kell tenned. A számlatömb érvénytelenítésének bizonyítékát az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őrizned, ami akár 8 év is lehet. Az elvesztéssel, ellopással az iratmegőrzési kötelezettségének nem tudsz eleget tenni, amiről a hatályos jogszabály a következőket mondja ki:

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, Mulasztási bírság 172.§ 20/a bekezdése:

"Amennyiben az adózó iratmegőrzési kötelezettségének a nyomdai úton előállított számla, nyugta megőrzésének elmulasztásával nem tesz eleget, függetlenül attól, hogy a számla, illetve nyugta felhasználása ténylegesen megtörtént-e, a kiszabható mulasztási bírság összege magánszemély esetén 200 ezer forint, más adózó esetében 500 ezer forint és a hiányzó számlák, illetve nyugták számának szorzata által meghatározott összegig terjedhet."

Tehát függetlenül attól, hogy a számlatömb csak üres lapokat tartalmaz, vagy állítottál már ki belőle számlát, a bírság akár a benne lévő számlák darabszáma szorozva 500 ezer forinttal is lehet. Reméljük, a maximális bírságot csak szándékos adóelkerülés vagy adócsalás esetében alkalmazzák, de mindenesetre számlatömböt használni 2012-től komoly kockázatot jelent.

Amennyiben kiállított számlák is voltak a tömbben, úgy a partnereidtől (akiknek számlát állítottál ki) egy hitelesített számlamásolatot kell visszakérned, ami nem kis feladat és sok utánajárást, energiát, időt jelent.

2) Alapvető különbség van, ha papír tömbben készíted a számláid vagy a számlázó programban. Nem élünk olyan közhelyekkel, hogy szebb a számla, komolyabb megjelenést takar, de a számlázó szoftverben ki tudod egyenlíteni számláidat, meg tudod nézni, hogy mely számláknak járt le a fizetési határideje, de még nem lettek kiegyenlítve. Számlamásolatokat készíthetsz és küldhetsz partnereinek, amit egy számlatömb esetében nem tehetsz meg. A számlákat e-mailben is el tudod küldeni partnerednek, könyvelődnek. Listákat, kimutatásokat, eladási statisztikákat készíthetsz, excelbe, pdf-be mentheted azokat.

Legtöbben azért választják a számlatömböt, mert azt mindenhova vihetik magukkal, és bárhol állíthatnak ki számlát. Az online számlázó program segítségével ezt ugyanúgy megteheted, hiszen partnered számítógépéről, saját laptopodról, mobiltelefonodról állíthatsz ki számlát, majd azt átküldheted e-mailen vagy wifin keresztül akár egy nyomtatóra is.
Ne kockáztass a számlatömbbel! Használj számlázó programot!